Зачем делить задачи на более мелкие?

В ходе выполнения крупного дела или объемной задачи постоянно нужно продумывать следующий шаг. Так происходит практически в любом деле или проекте, например, даже если вы делаете покупку в магазине: найти товар, посмотреть-оценить, решить подходит ли он вам, пройти на кассу. Проще выполнять проект, зная свой следующий шаг после завершения каждого выполненного этапа.

Если покупки в магазине вы совершаете постоянно и уже давно на автомате, то какой-нибудь серьезный проект, тем более, если у вас не много опыта в выполнении подобных, может заставить вас потратить время на выбор задачи для выполнения следующего шага.

Все равно нужно придумывать все шаги и этапы, зачем делать это все сразу?

Один раз спланировав весь проект вы можете в дальнейшем не отвлекаться на планирование. А переключение с одного вида деятельности на другую занимает некоторое время. Если переключиться несколько раз - в сумме можно получить значительные потери производительности.

Еще один фактор - страх занять себя слишком надолго.

Мы же не любим бросать дела в середине их выполнения, потому что потом нужно опять входить в курс дела, вспоминать, на чем мы остановились и тд... Поэтому объемная задача по времени может вызывать сильное нежелание ее начинать. Если же такую задачу разбить на мелкие, то и начинать каждую из них будет гораздо приятнее и легче.

Делить задачи - это один из принципов успеха.

Все успешные предприниматели и бизнесмены так или иначе пользовались этим принципом, некоторые неосознанно, кто-то специально.

Главными принципами, конечно, остаются: эффективность, продуктивность и "правильное" направление деятельности. Как раз, продуктивность и эффективность и повышается при делении задач.

Эффективный инструмент планирования

MainPlans поможет создать каталог проектов и задач нескольких уровней. Делите крупные задачи на несколько и не держите их в голове. MainPlans подскажет какую задачу выполнять дальше.

Получить бесплатный доступ к системе планирования MainPlans.